Die Holzliste stellt die Grundlage für die Abrechnung dar. Auf sie verständigen sich Waldbesitzer (vertreten durch den Forstwirtschaftlichen Zusammenschluss) und Holzkäufer.

Holzlisten können unterschiedlich erstellt werden:

• Beim Werkseingangsmaß werden die Abrechnungsmengen durch den Holzkäufer erfasst. Diese Mengen sollten durch ein im Wald aufgenommenes Kontrollmaß  überprüft werden. Die Daten können auf unterschiedliche Weise übermittelt werden:
  - häufig werden die Holzlisten in Papierform per Post vom Werk an den Verkäufer übermittelt;
  - ELDAT^[1] stellt eine Vereinfachung der Datenübermittlung zwischen Holzverkäufer und Holzkäufer dar. Bei Abschnitten oder Industrieholz ist diese Form der Mengen- und Gütenermittlung oftmals die Regel.
• Bei Langholz kann die Aufnahme auch durch den Waldbesitzer erfolgen. Wird das Holz in Regie aufgearbeitet, dann hat diese Variante den Vorteil, dass die Holzmenge für die Abrechnung der Dienstleistungen identisch ist mit der Holzmenge, die dem Käufer in Rechnung gestellt wird. Die Holzlisten werden in der Praxis auch hier auf verschiedene Arten übermittelt:
  - in Papierform
  - als Excel-Tabelle per mail.
• Wird die Holzliste vom Verkäufer (z.B. FBG-Personal) im Wald erfasst, dann ist es sinnvoll, dass dies in digitaler Form geschieht. Die Holzlisten können auf diese Weise direkt in der Abrechnungssoftware weiterverarbeitet werden, wodurch Doppelarbeit entfällt. Die Holzlisten können entweder per Notebook oder mit einem Mobilen Datenerfassungsgerät [link: MDE] erfasst werden.

Bestandteile einer Holzliste

Zu den Bestandteilen einer Holzliste gehören:

• getrennte Darstellung für jeden Waldbesitzer,
• eine baumarten-, sorten- und güteweise getrennte Auflistung des Holzes.

1. Mit ELDAT wird die Standardisierung der Datenschnittstelle zwischen Forst- und Holzwirtschaft bezeichnet. Sie ermöglicht eine durchgängige Kommunikation zwischen allen Beteiligten innerhalb der Prozesskette. Weitere Informationen unter »www.infoholz.de.