Finanzbuchhaltung

Für die Abwicklung des Zahlungsverkehrs sollte eine einfache Finanzbuchhaltung (FiBu) angewendet werden. Von Bedeutung ist insbesondere die Steuerung der Liquidität durch ein Forderungs- und Mahnwesen.

Die Finanzbuchhaltung muss – ähnlich den anderen Modulen - nicht zwingend in die oben genannten Bereiche eingegliedert sein. Dennoch lassen sich durch den Rückgriff auf Stammdaten Synergien nutzen.

Im Unterschied zur Forstsoftware gibt es für die Finanzbuchhaltung eine Vielzahl von Software-Lösungen. Diese unterscheiden sich durch den Umfang der zu bewältigenden Datenmengen, Branchenlösungen und Systeme, die Produktion, Vertrieb, Lagerhaltung und andere Bereiche mit integrieren. Zumeist enthalten auch ‚kleine Lösungen’ neben der eigentlichen Finanzbuchführung nützliche weitere Komponenten wie z.B. Personal- und Reisekostenabrechnung, Berichts- und Mahnwesen oder die Abwicklung von Überweisungen.

Neben der Auswahl der Software gilt es, entweder einmalig zu Beginn oder laufend, folgende Tätigkeiten durchzuführen:

• Auswahl des geeigneten Kontenrahmens
• Anlage von Sachkonten, Debitoren- und Kreditorenkonten
• Vorkontieren der Belege
• Erfassung der Belege (Buchung) und Kontrolle
• Abgleich der FiBu-Konten mit den Bankkonten
• Erstellen der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldung
• Überwachung des Zahlungseingangs (Gewähren von Skonto)
• Steuerung des Mahnwesens
• Steuerung des Zahlungsausgangs (Nutzen von Skonto, Ausschöpfen von Zahlungszielen).

Vor allem in der Gründungsphase wird das ordnungsgemäße Führen der Finanzbuchführung in Forstwirtschaftlichen Zusammenschlüssen eher als ein lästiges Übel als eine notwendige Pflicht empfunden. Diese zu erledigenden Aufgaben erfordern einen Arbeitsstil, der sich in der oftmals hektischen Betriebsamkeit kleiner FBG-Büros nur schwer umsetzen lässt. Fehler, die sich beim Buchen einschleichen, sind fast immer mit hohen Suchaufwänden verbunden. Auch macht ein intuitives Herangehen z.B. beim Anlegen von Konten nicht nur die Kontierung willkürlich, sondern auch spätere Auswertungen wenig konsistent. Daher ist es empfehlenswert, diesen Bereich an erfahrene Büros auszulagern, falls das entsprechende Spezialwissen nicht vorhanden ist. Oftmals haben sich gerade im ländlichen Raum Steuerberater oder Bilanzbuchhalter auf Betriebe der Land- und Forstwirtschaft spezialisiert.